Contenido

Introducción
¿Porque Control de Accesos Electrónico?
¿Es difícil diseñar e instalar un Control de Accesos?
Como reconocer un Area y evaluar riesgos
Unas Palabras acerca de la identificación
Componentes de un Sistema basado en Fichas (Tarjetas)
Tipos de Sistemas
Situaciones Especiales
Empleados y Visitantes
Integración
Cableados
Otros Beneficios del Sistema de Control de Accesos
¡No hay que Olvidar!

Enlaces Rápidos

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Introducción

Este documento está diseñado para ayudarle a especificar un sistema electrónico de control de accesos. Esto ha sido considerado un campo de minas para las personas más familiarizadas con sistemas de alarma de intrusión y CCTV, pero en estos tiempos los fabricantes se esfuerzan en suministrar productos "simples" que requieren poco tiempo de formación. Con sentido común y este documento es todo lo que necesita!.

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¿Porque Control de Accesos Electrónico?

Las cerraduras y llaves han quedado anticuadas dejando de ser deseadas por muchos a excepción del uso domestico, porque:

• La llaves estándar son muy fáciles de copiar
• Cada persona puede necesitar varias llaves
• La perdida o robos de tarjetas representan un mayor riesgo de seguridad y requiere de mucho tiempo y dinero para solventarlo. 

Pero por medio de modernos sistemas estos problemas son cosas del pasado.

Los sistemas electrónicos pueden proporcionar seguridad añadida imponiendo reglas de horarios, activando una alarma en caso de intento de acceso no autorizado y almacenando todos los movimientos de acceso, entradas y salidas, para analizar los eventos más adelante de haber detectado una fractura en la seguridad.

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¿Es difícil diseñar e instalar un Control de Accesos?

Si se conocen las necesidades básicas del cliente, entonces la elección del sistemas puede ser  hasta muy rápidamente limitada. Las preguntas básicas relativas a el número de puertas y personas comúnmente indican un tipo de sistema en particular (Ver "Eligiendo un sistema TDSi). Algunos Clientes – Si ellos tienen un conocimiento de los principios del Control de Accesos– serán capaces de evaluar sus riesgos y sobre todo ser positivos acerca de las funciones que necesitan, cualquier otro necesitará ser guiado. En la siguiente sección habla acerca de reconocer áreas y valoración de riesgos.

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Como reconocer un Area y valorar riesgos

Esto es una áureo que debemos de seguir, de otra forma nos volveríamos locos:

La seguridad total es algo a lo que nosotros podemos aspirar, pero la mayor parte de las organizaciones comerciales – a diferencia del Gobierno, Defensa, etc. – Tienen que evaluar como muchos, si la seguridad es apropiada a los riesgos y esto inevitablemente involucra a situarse sobre el limite del presupuesto. Los mejores sistemas son los que ellos mismos reducen el riego de inmediato mientras permiten ampliaciones no redundantes cuando necesite crecer-no necesariamente por la necesidad de más puertas o más personas sino también por la necesidad de más seguridad. Desafortunadamente, vivimos en unos tiempos, que los riesgos incrementan.

De esta  manera reconocer una área involucrará  evaluar que y donde está los riegos más altos y establecer como los riesgos pueden ser reducidos. Esto es exactamente el mismo principio de los sistemas de alarma de intrusión- Trabajar con estos principios "Disuasorios" de tal forma que el saboteador potencial se irá a otros lugares. 

El riesgo más alto es donde hay una combinación de los siguientes factores: Una puerta abierta, y acerca de las personas que no pueden pasar por ambos lados de la puerta que conduce hacia un área con algunas cosas de valor. 

¿Cuanto Controlar?

Una vez está establecido cuantas puertas necesitan ser controladas, tiene que establecer cuanto control debe de aplicar. Esto raramente es un caso "de todo o nada" – donde cualquier persona con una tarjetas pueda acceder donde quiera y cuando quiera  – y donde merece la penas que mire las mejoras para establecer las que pueden ser aplicadas:

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Unas palabras acerca de la Identificación

Todos los sistemas de control de accesos electrónicos trabajan con la base de la identificación de las personas, antes de decidir como abrir la puerta. Los medios de identificación se catalogan en tres categorias.

Sistemas de Solo Teclado

Estos son los menos seguros. Aquellos con un código común- donde todo el mundo tiene el mismo numero- son los más baratos y menos seguros.

Ligeramente mejores son sistemas con NIP únicos. donde cada persona tiene un número diferente y estos al menos permiten borrarlos si estos llegan a ser comprometedores. Pero estos  a pesar de todo con llevan el riesgo de poder ser traspasados y poco a poco desconocer quien los está utilizando.

Sistemas basados en fichas (Tarjetas)

Estos son los sistemas más populares y el resto del documento está enfocado a ellos.

Los sistemas basados en tarjetas, tag, etc proporcionan mucha mejor seguridad. Cada ficha es normalmente única y si esta preocupado acerca de las perdidas de las fichas puede solicitar un número NIP de manera que la maquina lo haga efectivo.

La elección de la tecnología de tarjeta , puede parecer desconcertante al principio, pero cada tecnologia tiene su configuración y características únicas y precios diferentes. Fundamentalmente, hay dos tipos, los que debe de insertar o deslizar o solamente presentar la tarjeta a distancia.  El tipo más reciente son en la mayoría de poco rango (Proximidad) trabajnado desde 2 cm a 60 cm. Pero verdaderamente hay sistemas de manos libres donde le rango es de 1 a 2 m y no necesita ir con la tarjeta solamente acercarse a la puerta.

Sistemas Biométricos

Después de varios años en existencia, los sistemas biométricos es solamente ahora cuando están comenzando a encontrar aceptación en el general, tomando posición en el mercado especializado de seguridad. El reconocimiento de huella digital parece ser el más popular hasta el momento desde el punto de vista económico, exactitud y aceptabilidad. Pero el reconocimiento facial es una técnica que se ha probado y cuando la relación calidad / precio mejore, nosotros estaremos a la expectativa de ver los cambios significativos del mercado en favor de estos sistemas. El reconocimiento de iris está siendo ensayado para el incren¡mento de la seguridad

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Componentes de un Sistemas Basado en Fichas (Tarjetas)

Tarjetas

Esto es que una persona porta con el propósito de identificarse a él mismo o él mismo en el sistema. Puede ser por Tarjeta tipo Crédito o puede ser si le gusta más con una tarjeta tipo colgante. Puede que  también tenga que deslizar la tarjeta a través de un lector o simplemente que enseñarla a unos centímetros (proximidad). Algunos trabajan desde un metro (manos libres).

Si no existen razones para elegir una tecnología de lectura sobre otras por ejemplo que se tenga que utilizar la misma tarjeta que para el sistema de control de presencia, entonces la elección de la tecnología de la tarjeta estará basada en el precio de la tarjeta, el precio de los lectores, nivel de seguridad y preferencias del personal:

Lectores

Esto es lo que identifica a la persona en el sistema por medio de la lectura de su identificación y enviándola al concentrado.

Algunos lectores están más protegidos que otros contra el vandalismo, deberá evaluar sus necesidades para asegurarse estos riesgos. Si un lector es transgredido, puede resultar un acceso no autorizado (ver lectores inteligentes) pero normalmente el resultado es que las personas no autorizadas no puedan acceder. Algunos lectores de proximidad pueden tener por la parte posterior disimulado paneles invisibles por la parte posterior para mejor protección.

Dos lectores pueden ser necesarios en la misma instalación para forzar la utilización de anti-passback o la localización del personal. Pera esto es mejor trabajar con torniquetes,...

Cerraduras

La elección de la cerradura depende primero de la puerta- cerraduras eléctricas, cerraduras magnéticas, torniquetes o barreras, todas estas opciones dependen primero de la arquitectura y segundo de la necesidad de robustez al los posibles ataques.

Como los "cerraderos" se ubican normalmente sobre los cercos de la puerta, las puertas dobles representan un caso especial a menos que una de las hojas se fije a cerrada durante la operación normal (es decir se abre normalmente únicamente para emergencias o para permitir  pasar objetos grandes).

Otro caso especial es una puerta que "balancea" - es decir abre ambos sentidos interior – exterior y que puede empujarse para abrirla desde cualquier lado.

Todos los tipos de cerradura tienen sus ventajas y las desventajas – si  o está muy seguro de que tipo escoger entonces reúne la máxima información como le sea posible sobre la puerta y busque consejo de un profesional.

Las cerraduras eléctricas han llegado a ser muy populares porque ellas proporcionan  soluciones rápidas en una amplia variedad de circunstancias - frecuentemente sin la necesidad de cerrajería importante en la puerta.

Hay dos tipos: cara a cara para puertas apertura hacia afuera y esquila cerraduras para la apertura interior y puertas balanceadas. Estas cerraduras están disponibles en una variada gama de potencia y diseño. Anotar que algunos diseños reducirán la dureza de la puerta y puede tener implicaciones en la seguridad de la salud por los bordes del metal del mecanismo.

Sensores Puerta

Un sensor de puerta puede servir dos propósitos:

• Para el control de acceso, el sensor de puerta proporciona un nivel extra de seguridad, de la siguiente manera . Si el tiempo de apertura de la cerradura es de 10 segundos, es bastante posible para pasar por la puerta las personas solamente les lleve dos o tres segundos después de usar su tarjeta. Esto deja siete u ocho segundos de tiempo desbloqueada, durante (si ningún sensor de puerta está instalado) este tiempo la puerta podría todavía ser abierta. Sin embargo, si un sensor de puerta está instalado, entonces tan pronto como la puerta abre la cerradura es bloqueada y la puerta quedará cerrada de nuevo.
• Para el monitores de accesos, tener un sensor de puerta instalado todos los eventos de la puerta, aperturas y cierres pueden controlarse. También, un relé puede configurarse para operar como una alarmas de sonido, si una puerta abre cuando no debería (es decir el sistema de control de accesos no había liberado la cerradura), o estados de apertura demasiados largos.

Pulsador

Un pulsador de apertura permite a las personas pasar por una puerta, desde el área segura a una menos segura, sin el uso de una tarjeta o NIP. Pulsar el botón ocasiona la que la cerradura sea liberada, así como si una tarjeta hubiera sido introducida (es decir como el “tiempo de cerradura” pre programado).

Este se usa a veces como un pulsador  'recepción' , donde alguien dentro el edificio puede dejar a otra persona en el y abrir desde la recepción del edificio.

Usualmente, el pulsador de apertura permite que una persona salga del edificio o sala. Aunque los que mecanismos de cerradura de puerta de seguridad permitan que salida se realice por la manija  desde dentro, esto puede ser detectado por la UC como un evento de 'puerta forzada ' En otras palabras, la puerta se abre pero ninguna tarjeta o NIP se utilizó. La instalación de una pulsador resuelve este problema.

Tener en cuenta las regulaciones o normativas de incendios pueden requerir también que las personas salgan de un área sin depender de cualquier forma de sistemas eléctricos.

Puerta Abierta Alarma Sonora

Un sistema de control de accesos inútil si la puerta se deja abierta. Si el sensor de puerta está instalado, entonces se puede utilizar un zumbador para alertar en el entorno que esto ha sucedido. Los zumbadores de gran potencia son muy efectivos para persuadir a las personas para que no hagan esto en primer lugar!

Controlador

Los lectores pueden ir incorporados en el controlador o estar separados. Cuando los lectores están retirados del controlador pueden gestionar un a o varias puertas. Ver Tipos de Sistemas adelante para guiarle como elegir el mejor.

Programa

El software proporciona  un medio de programar tarjetas y configurar las reglas para el sistema – normalmente esta información se envía a los controladores para que sea el controlador (es) que tomen las decisiones. Estas configuraciones se almacenan también en una base de datos sobre el ordenador para que (a) pueda ver qué ha programado y (b) si un controlador se ha averiado o falla  y tiene que ser reemplazado entonces podrá ser re - cargado con la información necesaria.

Software normalmente también monitorea el sistema, grabando los eventos (p. ej. quien ha pasado a través de una puerta y cuando) y salvando la información al disco para que los informes puedan imprimirse. Normalmente, será capaz de inspeccionar estos eventos en "Tiempo-Real" para que pueda mirar los movimientos al rededor de las personas.

No puede comprar el programa de control de accesos de un fabricante y usarlo con controladores y lectores de otro fabricante.

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Tipos de Sistemas

Merece la pena que observe brevemente los tipos de sistemas que existen.

Lectores Inteligentes

El nivel más simple, es una combinación de lector/ controlador facilita una apropiado paquete todo en uno, que puede ser instalado rápidamente para un sistema de control de accesos para una puerta. Puede instalar más de uno si tiene más de una puerta, pero cada vez que necesite añadir o eliminar tarjetas de usuarios, tendrá que desplazarse a cada una de sus ubicaciones.

Hay un riesgo de seguridad con estos productos, en que la electrónica controladora está sobre el lado más inseguro de la puerta, y por lo tanto puede ser saboteado. Las necesidades a considerar son la dadas a la probabilidad de sabotaje, y si el riesgo es alto entonces de alguna forma altera la protección necesitará ser buena o instalar un tipo diferente de sistema.

Controladores Separados

Cuando proteja una puerta, instalar el controlador en la parte segura de la puerta para asegurarse de las situaciones de alto riesgo. No importa que el lector sea saboteado, la puerta no se abrirá.

Para situaciones de múltiples puertas, hay controladores que pueden controlar varias puertas cada uno. Esto puede representar una ahorro puesto que hay un solo controlador y también puede ser más conveniente porque puede programar las tarjetas en las múltiples puertas con una simple acción. Pero la viabilidad y los costos de los cableados entre las puertas puede valer más que los beneficios dependiendo el la distancia de los cableados.

Sistemas en Red

Los lectores inteligentes y los controladores separados caen dentro de la categoría de Sistemas Autónomos porque no necesitan de ordenador y software. Los sistemas enlazados con ordenador deberían considerarse las siguientes aplicaciones:

• más de un sistema autónomo tendría que ser instalado para asegurar el número de puertas necesarias( en tales casos  estaria por otra parte ejecutando operaciones de programación en múltiples ubicaciones)
• Hay más de una simple combinación de derechos de acceso (imagine la complejidad de programar 16 puertas en un sistema autónomo donde las parte de las personas pueden pasar por todas las puertas, algunas por algunas puertas y otras por diferentes selección de puertas  …)
• más de una persona puede estar expectante para administrar diferentes aspectos del sistema (múltiples estaciones de trabajo lo hacen más fácil y conveniente) 
• Un local remoto necesita ser controlado y monitorizado ( cualquier modem o una red local permanente puede ser utilizada)

Estos sistemas proporcionan lo último en comodidad y flexibilidad  y altamente competitivos tanto en funcionamiento como en precios. Los sistemas modernos son intuitivos y amigables y requieren un mínimo entrenamiento para los administradores.

Índice – Pro y  Cont de diferentes tipos de sistemas

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Situaciones especiales

Garajes

La gente no les gusta  dejar fuera sus automóviles para ello pueden usar su tarjeta para subir la barrera– esta es una situación ideal para la gama media de lectores de proximidad. Hasta 60 cm pueden alcanzarse con tarjetas "pasivas" y si estos es aceptable significa que los lectores usados en el edificio puede bien ser más baratos que las tarjetas activas son usadas. 

Si un parque de automóvil no puede retener todos los automóviles que pueden querer usarlo, entonces alguna forma de ocupación controla las necesidades para  ser implementadas. Esto puede a veces ser parte del sistema de barreras, donde un contador puede recalibrarse cuando el parque de automóvil este vacío, y de ahí en adelante cuenta todos los automóviles que entran y todos los automóviles que salen. La barrera no se levantará si el contador está en un límite configurado. Esta forma de control puede también ser aplicada por la unidad de control de acceso, que cuenta tarjetas preferiblemente de los automóviles y pueden ser más baratos para implementar como esto puede reducir la necesidad de lazos de vehículo.

Ascensores

Existen varios sistemas ofrecen la posibilidad de control de ascensor. Típicamente, esto implica emplazar un lector en la cabina del ascensor y cuando una tarjeta se presente, únicamente accederá a los pisos que esa tarjeta esté autorizada. Esto se consigue re - cableando los botones de llamada de los pisos junto con los relés de la UC. Cuando una tarjeta es utilizada, los relés apropiados cambian y durantes los próximos pocos segundos pueden pulsarse los botones de llamada. Algunos ascensores más modernos permiten que los relés sean cableados a un interfase de comando en vez de re -cablear a los botones de llamada. En Ascensores de muchas alturas (30 plantas) hay algunas veces que mediante un interfase de datos con comandos pueden enviarse para habilitar o deshabilitar los botones.

Locales Remotos

Los locales remotos pueden considerarse de dos tipos, donde la administración y monitorización es necesaria y los que no.

Si la administración local se necesaria, entonces normalmente los dos de locales tendrán que estar enlazados mediante una conexión disponible permanentemente – por ejemplo una red local tipo WAN. Esto es porque en cualquier sistema hay normalmente una única base de datos– y cualquier terminal de administración debe vincularse a la base de datos

Si la administración local no es necesaria, entonces una conexión ocasional puede aplicarse – por ejemplo, llamada por modem mediante líneas telefónicas convencionales. El ordenador central conectará con el local remoto cuando hay números de tarjeta y comandos a ser enviados y conectará también sobre una base regular de colección de datos de eventos. Las unidades de control de acceso sobre el sitio remoto conectarán inmediatamente con el PC cuando se produzca una alarma.

Alarm management

Un sistema de control de accesos puede generar una cantidad enorme de datos de eventos que pueden ser útiles en analizar después qué suceda incidencia. Sin embargo, no es probable que nadie quiera sentarse en la frente de una pantalla velando si esto sucede en "tiempo real". Esto es donde entra la gestión de alarma – esto es el principio de notificar a alguien únicamente y cuando un evento especificado ocurre.

Los principios generales de los buenos sistemas de gestión de alarmas pueden resumirse como se indica a continuación:

• Debe ser difícil equivocarse la circunstancia que en una alarma ha sido acontecida
• Debe ser fácil establecer que evento se ha producido y donde
• Si hay más de una alarma, debe de ser fácil establecer cual es la más importante (definida en el sistema por el administrador)
• El operador debe de ser capaz de localizarla y suponer que debe de hacer con la alarma.
• El administrador del sistema debe saber localizar las alarmas que han acontecido, que operadores las registraron y cuanto tardaron en hacerlo.

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Empleados y Visitantes

Aun cuando deposite la confianza en los empleados deben de ser controlados. Esencialmente,  cuando le entrega una tarjeta. Pero aun así tiene la conciencia en todo su personal y tiene que efectuar perfiles psicológicos para establecer responsabilidades, las circunstancias cambian.

De esta manera, restringiendo el acceso a estas áreas solamente  y solamente durante un tiempo decidido por el administrador, el riesgo es minimizado. También,  si alguien avisa exactamente donde puede y no puede ir, intentará romper las reglas utilizando la tarjeta en áreas prohibidas- o si alguien ha robado esa tarjeta e intenta acceder a un área no autorizada es porque ellos no saben donde está autorizada – el sistema puede hacerse el más todopoderoso sobre el. 

Anti pass-back está previsto para empleados deshonestos desde que el acceso ha sido autorizado mediante un torniquete y pasan la tarjeta al otra persona para intentar acceder.

Y si no descubre en mucho tiempo una ruptura de la seguridad , el log de eventos mostrará todos los eventos desde el sistema, puertas abiertas, puertas dejadas abiertas, etc. Puede ser que la monitorización sea útil como control en proporcionar disuasión.

No todos los sistemas electrónicos proporcionan estas características y naturalmente  tienen precios mas bajos.

Los visitantes, deberían ser tratados como un empleado más, con consideraciones extras, si un visitante no devuelve la tarjeta, esta deberá ser borrada. Algunos sistemas lo hacen automáticamente.

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Integración

La integración con otros sistemas de seguridad – particularmente CCTV – llega a ser un requerimiento común. En una situación desatendida, preferiblemente  antes que tener el sistema de  CCTV cambiando las cámaras mediante una sucesión programada, es posible que el sistema de control de acceso reaccione al evento inusitado ocurrido enviando un comando para que las imágenes se  registren en la localización del suceso para luego analizarlas. 

Otra posibilidad es para alta seguridad en situaciones de bajo transito, por ejemplo tardes de noche, donde podría necesitar  un guarda para decidir o para permitir acceso o no. Si el guarda no es cerca del punto de acceso, que es bastante posible donde existe  más de un de punto de acceso, entonces cuando un usuario fiche con su tarjeta, el sistema puede:

1. alertar al guarda que alguien está accediendo.
2. Muestre una foto almacenada en el sistema de control de accesos y ver que el verdadero dueño de la tarjeta.
3. Conmutar una cámara de CCTV para que el guarda vea en vivo la imagen de la persona.

El guarda  puede verificar que las dos de imágenes se equiparan y liberar la puerta por un comando simple del sistema de control de acceso. Esta función no lleva más de unos segundos – y el guarda puede estar a mucha distancia de la puerta !

Donde los guardas proporcionan seguridad, pueden responsabilizarse de comerciar con alarmas generadas por el sistema de control de acceso. Si están realizando el control de rondas, podrían ser alertados por un mensaje enviados a su  o teléfono móvil. También, mientras realizan el recorrido si  falla al usar su tarjeta en un punto seguro por un tiempo, el sistema podría activar otra alarma para convocar ayuda en el caso ellos sean atacados.

Los alarmas de intrusión normalmente se activan fuera de hora, mientras el control de accesos se usa principalmente durante las horas de trabajo. Sin embargo, hay un  punto donde estos dos coinciden p. ej. primera persona entra y última persona sale - el control de accesos puede sobre - pasar el sistema de intrusión evitando los contactos de detección o armando o desarmando del sistema. También, si una ocurre una  incidencia de seguridad, comparando los registros de suceso desde los dos de sistemas pueden proporcionar evidencia útil.

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Cableados

Las limitaciones y cables corrientes económicas necesitan estar en consideración:

• Los cables de lector tienen limitaciones debido a la degradación de señal sobre la distancia. Típicamente, 100 metros es el límite – pero puede ser menor dependiendo de la tecnología de lector, la especificación del controlador y también la cantidad de ruido eléctrico en la cercanía. 
• Baja Capacitancia del cable normalmente se requerirá para cables de comunicaciones y lector.
• Los cables de la cerradura tienen limitaciones debido a la reducción de voltaje. Los cálculos simples le dará la especificación de cable para usar.
• Todos los cables deberían estar apantallados, todas las señales deben de llevar cables separados e independientes. A veces  podría conseguir más lejos si usa estas reglas,  pero si la instalación no la realiza correctamente necesitará recablearla y esto puede ser costoso en hora-hombres 
• !Los requerimientos típicos por puerta son:
  
  6-Hilos para el lector
  2-Hilos para el sensor
  2-Hilos para cerradura
  2-Hilos para Pulsador
  2-Hilos alarma puerta abierta (sirena)
• En todos los casos cables en  mangueras apantalladas.

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Otros Beneficios de los Sistemas de Control de Accesos

Hay muchas maneras en que un sistema de control de accesos puede beneficiar a una organización.
La Seguridad puede ser más enriquecida si en el control de accesos la tarjeta también incorpora fotografía de usuario. Si al contratar a los empleados se les forma para portar la tarjeta visible y además la fotografía , entonces cada empleado repentinamente llega a ser una seguridad adicional. 

Porque el sistema puede registrar todas las idas y venidas, los datos pueden usarse para otros propósitos. Por ejemplo, el cálculo del tiempo permanencia en el local puede usarse para la suma de  asistencia y esto a la vez puede satisfacer las necesidades del departamento de personal. Además, en caso de un incendio u otra catástrofe, el sistema puede enumerar a  toda esa gente sobre el local y también esos quien ha presentado en el punto de encuentro.

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¡No hay que Olvidar…

En los cerramientos, no olvide algo vital:

No olvide que la gente tiene que usar el sistema. Si el sistema se hace duro para ellos hacen duro su trabajo, en particulaque un torniquete no gire o que un acceso sea denegado cuando este debería haber sido autorizador, eventualmente esto puede tener una relevancia significativa. Afortunadamente, gran parte de estos aspectos los tenemos cubiertos en beneficio de los empleados, Administradores y raramente surgen problemas.

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